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辦公室搬遷相對于家庭搬遷要負責的多。因為公司搬遷涉及到的東西很多,包括:卡位,屏風,家具,文件,資料,電腦,弱電系統,機器設備。

辦公室搬遷前:

1、行政部門接到上級部門公司搬遷通知,招開公司搬遷會議,負責統籌安排;

2、聯系搬家公司,向搬家公司描述搬遷情況(地點、路程、時間、幾車能裝下,是否有樓層、辦公家具有哪些需要拆裝);

3、搬家公司負責人前往公司了解搬運情況,商談簽定搬運合同;

4、下達搬通知,讓員工們做好搬遷準備;

在這里特別說明尤其是公司的卡位屏風,拆卸非常繁瑣復雜,拆裝辦公屏風應該注意哪些事情。

拆裝工具:一般要有一字、十字螺絲刀、鉗子、六方扳手、錘子、手電鉆、螺釘、等工具。

1、首先,確定好拆裝計劃,雙方確定物品完好度,拆卸前先檢查家具是否完整,有無破損,如有立即向客戶聲明,請客戶在搬運合同單上簽字確認。

2、做好拆裝標記,先拆什么、后拆什么,記好順序,做好標記。

3、配件的整理歸類,拆裝下來的配件全部分好類別,做好標記放入安全位置存放好,以便以后及時使用。

這里要提到特別注意的是,辦公卡位,屏風拆裝的先后順序:先柜門――上蓋和底板――側面板――內部隔板。將拆下的螺絲、螺母和家具附件等保存好,防止丟失。板上不應留有金屬部件,以防損壞家具的表面。擰螺絲時要注意正反方向。

辦公室搬遷時:

1、先將辦公設備貼好標簽(電腦、打印機、掃描儀、復印機、投影儀、傳真、電話);

2、文件打包與資料整理 (員工的文檔和文件整理是一件比較麻煩的事情, 容易丟失或者防亂順序,最好是員工自己來整理,搬家公司用提供的紙箱進行打包標注好部門、姓名); 3、辦公家具拆組與安裝;

4、分類裝車(注意先搬運辦公桌,然后運辦公設備和員工資料);

5、裝卸貨時也請注意磕碰,小心搬運。

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